Datenschutzerklärung
1. Allgemeine Informationen
Diese Datenschutzerklärung legt die Grundsätze für die Verarbeitung und den Schutz personenbezogener Daten der Nutzer und Kunden des Onlineshops Kubeczek.eu fest.
Wir achten die Privatsphäre der Nutzer und verarbeiten personenbezogene Daten gemäß den geltenden Vorschriften, insbesondere gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates (DSGVO).
2. Verantwortliche für personenbezogene Daten
Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist: Wioletta Dawidowska, Bahnhofstraße 22B, 64372 Ober-Ramstadt, Deutschland. E-Mail: kontakt@kubeczek.eu. Website: kubeczek.eu.
In Angelegenheiten der Verarbeitung personenbezogener Daten kann die Verantwortliche über die oben genannte E-Mail-Adresse kontaktiert werden.
3. Welche Daten wir verarbeiten können
Im Zusammenhang mit der Nutzung des Shops und der Aufgabe von Bestellungen können wir insbesondere folgende Daten verarbeiten:
Bei personalisierten Produkten kann es sich auch um vom Kunden übermittelte Fotos, Grafiken, Texte, Namen, Widmungen oder andere zur Ausführung der Bestellung erforderliche Materialien handeln.
- Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Lieferanschrift und Rechnungsanschrift,
- Daten zur Bestellung und zu den gekauften Produkten,
- Informationen zur gewählten Zahlungsmethode sowie Daten, die für die Ausstellung eines Verkaufsbelegs erforderlich sind,
- IP-Adresse sowie technische Informationen über das Gerät und den Browser,
- Daten, die bei der Kontaktaufnahme mit dem Shop freiwillig übermittelt werden,
- Daten und Materialien, die zur Personalisierung eines Produkts übermittelt werden.
4. Zwecke der Datenverarbeitung
Personenbezogene Daten können zu folgenden Zwecken verarbeitet werden:
- Entgegennahme und Ausführung einer Bestellung, Personalisierung eines Produkts, Zahlungsabwicklung und Durchführung der Lieferung,
- Kontakt mit dem Kunden bezüglich der Bestellung sowie Bearbeitung von Rücksendungen und Reklamationen,
- Führung von Buchhaltungs- und Steuerunterlagen,
- Gewährleistung des ordnungsgemäßen und sicheren Betriebs des Shops sowie Verhinderung von Missbrauch und Betrug,
- Feststellung, Geltendmachung oder Abwehr möglicher Ansprüche,
- Durchführung von Marketingmaßnahmen, sofern der Kunde hierzu die entsprechende Einwilligung erteilt hat.
5. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere, wenn dies zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer der Verantwortlichen obliegenden rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, auf Grundlage eines berechtigten Interesses der Verantwortlichen oder auf Grundlage der Einwilligung des Nutzers, sofern diese im Einzelfall erforderlich ist.
Erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung, kann diese jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der vor ihrem Widerruf erfolgten Verarbeitung.
6. Shopify und die Abwicklung des Shops
Zur Abwicklung des Online-Verkaufs nutzen wir die Dienste von Shopify. Shopify kann an der Verarbeitung von Daten beteiligt sein, die unter anderem den Warenkorb, die Aufgabe und Bearbeitung von Bestellungen, Zahlungen, die Verwaltung des Kundenkontos, die Sicherheit von Transaktionen sowie die technische Abwicklung des Kaufvorgangs betreffen.
Im Zusammenhang mit der Nutzung der Shopify-Infrastruktur können Daten durch Shopify und mit Shopify zusammenarbeitende Unternehmen gemäß deren Datenschutzbestimmungen verarbeitet werden.
7. Zahlungen
Daten, die zur Abwicklung einer Zahlung erforderlich sind, können an den vom Kunden bei Aufgabe der Bestellung gewählten Zahlungsdienstleister übermittelt werden. Die Verantwortliche erhält grundsätzlich nicht die vollständigen Kreditkartendaten des Kunden.
Daten, die zur Autorisierung einer Zahlung erforderlich sind, werden vom zuständigen Zahlungsdienstleister gemäß dessen Datenschutzbestimmungen verarbeitet.
8. Lieferung der Bestellung
Zur Lieferung der bestellten Produkte können die erforderlichen Kundendaten an einen Kurierdienst, einen Postdienstleister oder einen anderen für die Zustellung der Sendung verantwortlichen Logistikdienstleister übermittelt werden.
Es werden ausschließlich die für die Durchführung der Lieferung erforderlichen Daten übermittelt, wie Vor- und Nachname, Lieferanschrift, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse, sofern diese für die Abwicklung der Sendung erforderlich sind.
9. Personalisierte Produkte
Bei der Bestellung eines personalisierten Produkts kann der Kunde uns die zu dessen Ausführung erforderlichen Materialien übermitteln, zum Beispiel Fotos, Grafiken, Texte, Namen, Daten oder Widmungen. Diese Materialien werden in erster Linie zur Ausführung der konkreten Bestellung verwendet.
Der Kunde sollte ausschließlich Materialien übermitteln, an denen er die entsprechenden Rechte besitzt oder zu deren Nutzung er berechtigt ist. Wir bitten darum, keine Materialien zu übermitteln, die personenbezogene Daten Dritter enthalten, wenn dies zur Ausführung der Bestellung nicht erforderlich ist.
10. Speicherdauer der Daten
Personenbezogene Daten werden für den Zeitraum gespeichert, der zur Erreichung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist. Daten im Zusammenhang mit Bestellungen können für den nach steuerlichen und buchhalterischen Vorschriften erforderlichen Zeitraum sowie für den Zeitraum gespeichert werden, der zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen erforderlich ist.
Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, können bis zu deren Widerruf gespeichert werden, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht. Zur Personalisierung eines Produkts übermittelte Materialien können für den zur Ausführung der Bestellung sowie zur Bearbeitung etwaiger Reklamationen oder Ansprüche erforderlichen Zeitraum gespeichert werden.
11. Empfänger der Daten
Personenbezogene Daten können an Stellen übermittelt werden, deren Dienstleistungen für den Betrieb des Shops erforderlich sind, insbesondere an:
- Shopify, Zahlungsdienstleister, Kurierdienste und Frachtführer,
- Anbieter von Hosting- und IT-Dienstleistungen sowie Anbieter von E-Mail-Diensten,
- Unternehmen, die Buchhaltungs- oder Steuerdienstleistungen erbringen,
- Unternehmen, die die Sicherheit und das ordnungsgemäße Funktionieren des Shops gewährleisten.
12. Übermittlung von Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Einige vom Shop genutzte Dienstleister, insbesondere Anbieter globaler Technologiedienste, können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten.
Erfolgt eine solche Übermittlung, sollte sie gemäß den Anforderungen der DSGVO und unter Anwendung geeigneter rechtlicher Mechanismen zum Schutz personenbezogener Daten erfolgen.
13. Rechte der Nutzer
Die betroffene Person hat – abhängig von den Umständen und der Rechtsgrundlage der Verarbeitung – das Recht auf Zugang zu ihren Daten, auf Erhalt einer Kopie, auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie auf Widerruf der erteilten Einwilligung.
Zur Ausübung ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter: kontakt@kubeczek.eu. Die betroffene Person hat außerdem das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen.
14. Cookies
Der Shop und die während des Kaufvorgangs genutzten Dienste können Cookies und ähnliche Technologien verwenden. Cookies können unter anderem verwendet werden, um das ordnungsgemäße Funktionieren der Website sicherzustellen, den Inhalt des Warenkorbs zu speichern, den Bestellvorgang abzuwickeln, die Sicherheit zu gewährleisten, Nutzereinstellungen zu speichern, Statistiken und Analysen durchzuführen sowie Marketingmaßnahmen umzusetzen, sofern der Nutzer die entsprechende Einwilligung erteilt hat.
Cookies, die für das ordnungsgemäße Funktionieren des Shops erforderlich sind, können im nach den geltenden Vorschriften zulässigen Umfang ohne gesonderte Einwilligung verwendet werden. Im Fall von Analyse- oder Marketing-Cookies oder anderen Technologien, die eine Einwilligung erfordern, werden diese entsprechend der vom Nutzer in den Cookie-Einstellungen getroffenen Auswahl verwendet.
15. Datensicherheit
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Veränderung, Offenlegung oder Zerstörung zu schützen.
Wir nutzen außerdem die Dienste externer Technologieanbieter, die eigene Lösungen zum Schutz und zur Sicherheit von Daten einsetzen.
16. Freiwilligkeit der Datenangabe
Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig. Werden jedoch Daten, die zur Ausführung einer Bestellung erforderlich sind, nicht angegeben, kann dies den Abschluss oder die Erfüllung des Vertrags unmöglich machen.
Bei Daten, die ausschließlich zu Marketingzwecken verwendet werden, sind die Angabe der Daten und die Erteilung einer Einwilligung freiwillig.
17. Änderungen der Datenschutzerklärung
Die Datenschutzerklärung kann bei Änderungen der Rechtsvorschriften, der Funktionsweise des Shops, der genutzten Dienste oder der Art der Datenverarbeitung aktualisiert werden.
Die aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung ist jederzeit auf der Website kubeczek.eu verfügbar.
18. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung personenbezogener Daten kontaktieren Sie uns bitte: Kubeczek.eu, Wioletta Dawidowska, Bahnhofstraße 22B, 64372 Ober-Ramstadt, Deutschland. E-Mail: kontakt@kubeczek.eu. Website: kubeczek.eu.